一、教职工准备如下材料提交至对外交流合作部：

1.填写完整并经学院、经费主管部门同意的《集美大学诚毅学院教职工赴国（境）外执行公务申请表》

2、邀请函及中文翻译件；

3、详细行程表（精确到每半天）；

4、《因公临时出国（境）人员备案表》；

5、《因公临时出国(境）任务和预算审批意见表》；

6、《个人持有因私出国（境）证件申报表》；

7、《集美大学诚毅学院对外学术交流保密责任承诺书》；

8、学术会议还需参会论文摘要，论文录用证明，邀请方会议议程，会议介绍。

二、事前公示相关材料

三、人力资源部、党工部、对外交流合作部、学院领导审批

四、事后公示材料，上报公示（含出访成果报告）